RGPD et numérique

Objectif conformité RGPD

Les fondations de la conformité RGPD dans le numérique

Faire un état des lieux RGPD

Jalon 1

Identifier les priorités

Jalon 2

Construire votre plan d'action RGPD

Jalon 3

Prévoir du temps pour avancer

Jalon 4

Ce plan de gestion de projet RGPD s’adapte aux différents établissements et acteurs du secteur du numérique : les développeurs web mobile, les architectes web, les webmasters, les intégrateurs web, les agences de communication digitale, les Community Managers, les administrateurs systèmes, les infogéreurs, les webdesigners, les data scientists, les distributeurs de logiciels, les éditeurs de logiciels, les spécialistes de la cybersécurité, les consultants ERP, les référenceurs web (SEO/SEA), les développeurs d’Intelligences Artificielles, les fournisseurs de services managés, …

Une étape complexe mais pas compliquée

L'état des lieux RGPD dans le secteur du numérique

Recenser les activités

La première étape de l’état des lieux RGPD, consiste à recenser la totalité des activités de base que vous réalisez dans le cadre de vos missions d’acteur du numérique, mais pas seulement. Il s’agit d’être exhaustif et de lister également toutes les autres activités dites secondaires du point de vue du RGPD.

Cartographier les tiers

Lors de cet audit RGPD dans le numérique, il est nécessaire de lister toutes les parties prenantes des activités de l’acteur du numérique, ainsi que l’ensemble des outils numériques ou non numériques utilisés permettant vos activités de professionnel du numérique, et qui participent aux traitements de données à caractère personnel.

Un besoin d'expertise

Mesurer le risque RGPD dans le numérique

Données sensibles

Une fois les activités de traitement recensées, l’acteur du secteur du numérique obtient les catégories de données personnelles à mettre en conformité avec le RGPD.

Les traitements de certaines catégories de données dans le cadre des activités du numérique, peuvent rendre obligatoire la réalisation d’une étude d’impact sur la vie privée (EIVP), et la consultation de la CNIL.

Contrats

A ce stade de la mise en conformité RGPD dans le secteur du numérique, il est nécessaire de mettre à jour les contrats en y ajoutant une clause RGPD adaptée au secteur du numérique.

L’encadrement de vos relations avec vos sous-traitants et partenaires du numérique est indispensable à la mise en conformité RGPD de vos activités, à la protection des droits des citoyens, et à la prévention des fuites de données.

Sécurité

L’audit RGPD des activités du numérique permet d’obtenir une vision d’ensemble des traitements de données à caractère personnel que l’établissement du numérique réalise au quotidien.

Cette vision à 360° de l’état des lieux RGPD met en évidence les défauts techniques et organisationnels de l’acteur du secteur du numérique, que le responsable de traitement doit améliorer.

Un besoin de pragmatisme

Bâtir la conformité RGPD dans le numérique

Prioriser

La multitude d’informations obtenues par l’état des lieux RGPD en numérique, impose la construction d’un plan d’action RGPD pragmatique et réalisable.

L’analyse des risques met en évidence les actions à prioriser, afin de réduire le risque de non conformité RGPD pour la structure du numérique. Une liste exhaustive des actions RGPD doit faire l’objet d’un suivi régulier par le responsable RGPD de la structure du secteur du numérique.

Plannifier

La planification des actions de mise en conformité RGPD dans le secteur du numérique doit être sérieuse et acceptée par l’ensemble des acteurs participant aux traitements de données personnelles en numérique.

Les actions urgentes telles que la réalisation des études d’impact sur la vie privée, la désignation d’un DPO, ou la rédaction du registre des traitements doivent être inscrites dans le planning RGPD de l’établissement du secteur du numérique.

Contrôler

La mise en conformité RGPD des activités du numérique, doit être encadrée par la mise en place d’une équipe de travail dédiée au chantier « RGPD », et un planning de travail respecté.

L’équipe RGPD du professionnel du numérique aura en charge la gestion du projet RGPD en mode Agile, la validation des travaux RGPD prioritaires, la mise à jour du plan d’action RGPD, et le suivi de la démarche de « Privacy by design » du spécialiste du numérique.

Un DPO certifié pour tous

Nos prestations RGPD pour le secteur du numérique

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