
Obligation du responsable de traitement
Vous avez flashé ce QR Code ?
Félicitations !
Si vous avez suivi l’une de nos sessions de formation ou sensibilisation au RGPD, vous recevez votre attestation.
Conservez-là ! Elle permet, à votre employeur et vous, de confirmer que vous disposez d’un niveau de connaissance suffisant pour exercer vos activités en respectant la vie privée des citoyens, et ainsi ne porter préjudice ni aux citoyens ni à votre employeur.
Elle permet également à votre employeur de garder une trace des actions qu’il entreprend afin de se conformer au RGPD, au titre du principe de documentation.
Former l'encadrement
Le DPO est également un formateur
Le DPO ou consultant RGPD doit pouvoir accompagner ses clients vers plus d’autonomie. Il est indispensable que chaque structure maîtrise le sujet de la conformité RGPD, car le DPO externe ou consultant RGPD, ne sera pas tenu responsable de la non-conformité.
Il appartient au responsable de traitement de questionner son DPO. D’où la nécessité de former chaque membre de l’encadrement afin qu’ils alertent le DPO externe à bon escient.
Sensibiliser le personnel
L’une des missions du DPO est de sensibiliser les effectifs au RGPD. Au delà de l’encadrement qui porte une responsabilité forte quant à la conformité RGPD, les intervenants du quotidien doivent bénéficier d’un premier niveau d’information.
Le but étant d’améliorer la culture des citoyens sur les questions liées à la protection de la vie privée, et d’assurer un premier niveau de veille RGPD quant aux pratiques de l’employeur. Bien sûr, cela permet également aux employeurs de se protéger des erreurs que pourraient commettre leurs effectifs en matière de violation de la confidentialité.